Ultima modifica: 14 febbraio 2016

GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO

II manuale di gestione del protocollo informatico, previsto dall’art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013, descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio di tenuta del protocollo informatico. L’adozione del sistema di protocollo informatico e la gestione informatica dei documenti hanno l’obiettivo di migliorare I’efficienza interna dell’amministrazione scolastica grazie alla razionalizzazione dei flussi documentali, consentendo l’adeguamento alle innovazioni introdotte dalle seguenti norme:

  • legge 7 agosto 1990, n. 241 – Nuove norme sul procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi e successive modifiche ed integrazioni;
  • DPCM 31 ottobre 2000 – Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428;
  • DPR 28 dicembre 2000, n. 445 – Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa;
  • DPR 7 aprile 2003, n. 137 – regolamento recante disposizioni di coordinamento in materia di firme elettroniche a norma dell’art. 13 del D. Lgs. 23 gennaio 2002, n. 10;
  • decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali;
  • D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 recante il Codice dell’Amministrazione Digitale;
  • DPCM 3 dicembre 2013, recante regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40bis,47,57-bis e 71 del CAD.

Obiettivo del manuale di gestione è descrivere il sistema di gestione documentale a partire dalla fase di protocollazione dei documenti in entrata e in uscita e le funzioni disponibili agli addetti al servizio.
Il manuale fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti. Il documento si rivolge non solo agli operatori di protocollo ma, in generale, a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano con gli organi dell’Istituto.

Manuale gestione protocollo informatico

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